IT Sourcing Part 2
Faktor Penentu Keberhasilan Outsourcing- Memahami maksud dan tujuan perusahaan.
- Memiliki visi dan perencanaan strategis.
- Memilih secara tepat service provider atau pemberi jasa.
- Melakukan pengawasan dan pengelolaan terus menerus terhadap hubungan antarperusahaan dan pemberi jasa.
- Memiliki kontrak yang cukup tersusun dgn baik.
- Memelihara komunikasi yang baik dan terbuka dengan individu atau kelompok
terkait. - Mendapatkan dukungan dan keikutsertaan manajemen.
- Memberikan perhatian secara berhati-hati pada persoalan yg menyangkut karyawan.
Tahapan IT Sourching
Perencanaan
- Penilaian Resiko (Resiko yg berlaku untuk semua proyek)
- Dukungan Manajemen (Secara strategis menjelaskan tujuan outsource secara umum)
- Pemberitahuan Rencana Kepada Karyawan
- Pemilihan Pimpinan Proyek
- Pemilihan Anggota Tim
- Memilih Konsultan Luar
- Memilih struktur organisasi
- Menentukan kompetensi utama
- Restrukturisasi
- Pemaduan Outsourcing dan Strategi
- Menentukan kelompok biaya yang paling signifikan
- Menghitung biaya tiap-tiap kelompok sebelum outsourcing
- Menghitung biaya tiap-tiap kelompok sesudah outsourcing
- Melakukan analisis
d. Pemilihan Pemberi Jasa
- Sumber pemberi jasa
- Kualifikasi pemberi jasa
- Pemilihan pemberi jasa
- Hal-hal yang dinegosiasikan
- Negosiasi menurut prinsip
- Perencanaan negosiasi
- Negosiasi tatap muka
- Prinsip-prinsip keadilan
- Pembuatan kontrak
- Memonitor kinerja
- Cara monitoring (rapat berkala, laporan berkala, kunjungan di lapangan, melakukan audit kombinasi metode yg ada)
- Alat monitoring
- Memecahkan masalah yang muncul (masalah muncul dari: Orang, Proses dan Teknologi)

0 comments:
Post a Comment