Perancangan Strategis Sistem Informasi - 3 (Implementasi Manajemen Strategis)

 Implementasi Manajemen Strategis

Cara atau jalan dimana para perencana strategi menentukan sasaran dan mengambil keputusan

·                     Analyzing the environment.

·                     Planning direction.

·                     Planning strategy.

·                     Implementing strategy.

Tahapan Perencanaan Strategis :

·                     Menetapkan misi dan tujuan perusahaan

·                     Meneliti ancaman dan peluang

·                     Meneliti kekuatan dan kelemahan

·                     Mempertimbangkan alternatif strategi

·                     Memilih strategi

·                     Implementasi strategi

·                     Evaluasi strategi

PERUMUSAN STRATEGI 

·                     Merumuskan misi perusahaan, meliputi rumusan umum tentang maksud keberadaan (purpose), filosofi (philosophy), dan tujuan (goal).

·                     Mengembangkan profil perusahaan yang mencerminkan kondisi intern dan kapabilitasnya.

·                     Menilai lingkungan ekstern perusahaan, meliputi baik pesaing maupun faktor-faktor kontekstual umum.

·                     Menganalisis opsi perusahaan dengan mencocokkan sumber dayanya dengan lingkungan ekstern.

·                     Mengidentifikasi opsi yang paling dikehendaki dengan mengevaluasi setiap opsi yang ada berdasarkan misi perusahaan.

·                     Memilih seperangkat sasaran jangka panjang dan strategi umum (grand strategy) yang akan mencapai pilihan yang paling dikehendaki.

·                     Mengembangkan sasaran tahunan dan strategi jangka pendek yang sesuai dengan sasaran jangka panjang dan strategi umum yang dipilih.

·                     Mengimplementasikan pilihan strategik dengan mengalokasikan sumber daya anggaran yang menekankan pada kesesuaian antara tugas, SDM, Struktur, teknologi, dan sistem imbalan.

·                     Mengevaluasi keberhasilan proses strategik sebagai masukan bagi pengambilan keputusan yang akan datang.

 

Corporate Strategy

 
Merupakan strategi perusahaan yang dikhususkan pada beragam bisnis atau sekumpulan bisnis.

Business Strategy

 
Atau strategi kompetitif karena selain sebagai wujud strategi perusahaan dengan lini bisnis tunggal, juga berhubungan dengan produk atau jasa di pasar.

Functional Strategy

 
Merupakan strategi yang berkaitan dengan intrepretasi peran dari fungsi atau departemen dalam menerapkan strategi bisnis atau strategi corporate.

Operating Strategy

 
Merupakan strategi yang bersifat lebih terbatas, yaitu pada tingkatan unit operasional dan untuk menangani tugas operasional harian dari strategi, sehingga lebih bersifat berkelanjutan.

KUNCI KEBERHASILAN

Strategic Thinking : creative, entrepreneurial insight into the ways the enterprise could develop.
Strategic Planning : systematic, comprehensive analysis to develop a plan of action.
Opportunistic Decision Making : effective reaction to unexpected threats and opportunities.

By: Unknown On 19:11

Continue Reading

Perancangan Strategis Sistem Informasi - 2 (Penerapan Teknologi Informasi Pada Strategi Bisnis)

Penerapan Teknologi Informasi Pada Strategi Bisnis

Mengapa Strategi SI Perlu Dibuat?

• Sumber daya yang dimiliki perusahaan sangat terbatas sehingga perlu dioptimalkan.
• Untuk meningkatkan daya saing atau kinerja perusahaan, karena para kompetitor memiliki sumber daya teknologi yang sama.
• Untuk memastikan bahwa asset teknologi informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan, baik berupa peningkatan pendapatan atau revenue maupun pengurangan biaya-biaya atau costs.
• Untuk mencegah terjadinya kelebihan investasi (over investment) atau kekurangan investasi (under investment) di bidang teknologi informasi.
• Untuk menjamin bahwa teknologi informasi yang direncanakan dan dikembangkan benar-benar menjawab kebutuhan bisnis perusahaan akan informasi.

Unsur-unsur Dalam Strategi SI

1. Sistem Informasi : jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengannya (kecepatan proses pengolahan data menjadi informasi, tingkatan detil informasi, cara menampilkan informasi, volume dan transaksi informasi, penangung jawab informasi, dan lain sebagainya).
2. Teknologi Informasi : komponen-komponen perangkat keras (komputer, infrastruktur, alat komunikasi, dll.) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database, dll.) yang harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah didefinisikan.
3. Manajemen Informasi : perangkat manusia (brainware) yang akan mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan mengembangkan teknologi informasi sejalan dengan perkembangan perusahaan di masa mendatang.

Penyusunan Strategi SI Hendaknya Memperhatikan :

• Business Strategy
• Business Trends
• Competitor Analysis
• IT/IS Trends
• Existing IT/IS

Keunggulan Strategis Bisnis Berbasis TI

• Find out more about customer requirements.
• Monitor customer perceptions of service.
• Enable rapid and accurate response to customer queries.
• Provide a range of delivery options to meet customer needs.
• Reduce new product introduction lead times.
• Enable knowledge sharing across the organization to facilitate innovation.

Kunci Sukses Bisnis Berbasis TI

1. Identifying the target market, and developing a unique base of information about the selected market and its needs.
2. Establishing a specialist process via systems to produce a clear cost advantage or distinctive customer value proposition vis-a`-vis general market servers.
3. Linking the organization via systems into the business processes of customers to increase switching costs and establish potential barriers to re-entry from general market servers.

Aspek Penting Dalam Penyusunan Strategi

• Natural selection stipulates that organizations that use high-payoff strategies have competitive advantages over those using low-payoff strategies.
• Imitation describes how organizations mimic the practices of successful peers in their industry.
• Reinforcement is concerned with how organizations monitor their own behaviors and favor the strategies that resulted in high payoffs in the past.
• Best reply is the behavior where in organizations formulate their strategies based on what they expect their competitors will do.

By: Unknown On 00:53

Continue Reading

Perancangan Strategis Sistem Informasi - 1

Perancangan Strategis Sistem Informasi

Kali ini saya akan memposting sedikti materi tentang matakuliah yang saya ambil pada semester 4 kali ini yaitu "Perencanaan Sistem Strategis Sistem Informasi (PSSI)".

Mata kuliah PSSI ini mempelajari tentang bagaimana cara membuat perencanaan sistem informasi yang baik dengan menggunakan metode dan aturan tertentu sehingga dapat berhasil saat diterapkan. Di sini saya akan membahas tentang Perencanaan Strategis Sistem Informasi serta beberapa metode-metode yang dapat digunakan.

Banyak pendapat mengenai definisi perencanaan strategis sistem informasi disini saya akan tampilkan pendapat dari beberapa ahli :

“Proses untuk mengidentifikasi sejumlah portofolio solusi sistem dan teknologi informasi (computer-based application & solution) untuk mendukung organisasi mencapai rencana bisnis dan tujuan bisnisnya” 

-LEDERER & GARDINER 1992-

“Proses untuk sistem aplikasi yang dapat mendukung dan mengembangkan strategi organisasi, serta menyediakan framework untuk mengimplementasikan sistem ini secara efektif”  

-FIDLER & ROGERSON, 1996-

Jadi dapat disimpulkan bahwa Perencanaan Strategi Sistem Informasi adalah suatu proses untuk menyusun perencanaan untuk penggunaan dan implementasi sistem dan teknologi informasi secara komprehensif pada suatu organisasi/ perusahaan yang sejalan (aligned) dengan strategi bisnis organisasi/ perusahaan untuk mendukung pencapaian tujuan (goals) organisasi secara efektif dan efisien.

Metode-Metode Perencanaan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi :

1.        Business System Planning (BSP)

BSP merupakan satu metoda perancangan strategi sistem informasi yang mengkombinasikan antara pendekatan top down dan pendekatan bottom up. Metode inid ikembangkan oleh IBM pada tahun 1980.

Proses Utama pada BSP :

·         Penentuan Tujuan Bisnis Perusahaan (Business Objective)

·         Penentuan Bisnis Proses

·         Penentuan Data-Data Kelas

·         Penentuan Arsitektur Informasi Perusahaan

Dalam metoda BSP, untuk dapat menentukan proses bisnis dalam suatu organisasi, terlebih dahulu kita harus memahami siklus hidup sumber daya yang terdapat dalam organisasi tersebut.

Tahap 1 : Requirements, Planning, Measurement and Control

Tahap 2 : Acquisition and Implementation

Tahap 3 : Stewardship

Tahap 4 : Retirement or Disposition

2.        Four-Stage Model

Four-stage model merupakan salah satu metoda yang digunakan dalam perencanaan teknologi /sistem informasi. Model ini bertujuan untuk mengidentifikasi proyek sistem

informasi yang akan dibangun dan mengidentifikasi kebutuhan sumber daya sehingga

mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Four-stage model terdiri dari empat tahap/ aktivitas utama , yakni :

Tahap 1 : Perencanaan informasi strategis

Tahap 2 : Analisa kebutuhan informasi

Tahap 3 : Alokasi sumber daya

Tahap 4 : Perencanaan proyek

3.        Information Engineering Technology (IEM)

IEM merupakan sekumpulan teknik-teknik formal yang saling terkait dimana model perusahaan bisnis, model data, dan model prosesnya dibangun berdasarkan pengetahuan yang dapat dipahami dan digunakan untuk membuat dan mengatur sistem pemrosesan data. IEM dikembangkan oleh James Martin pada tahun 1970 dan digunakan pertama kali pada saat ia bekerja di Institut Perancangan Sistem IBM.

IEM memungkinkan Departemen Sistem Informasi (IS) untuk menyusun tujuan-tujuannya bersamaan dengan strategi-strategi perusahaan/ organisasi. Sebagai timbal balik, pencapaian tujuan-tujuan IS turut mendukung kesuksesan rekayasa ulang bisnis. Tahapan perancangan dan pembangunan dapat diautomasi oleh alat bantu.

CASE (Computer Aided Software Engineering)  =>  IE Workbench

IEM terdiri dari empat tahap/ aktivitas utama, yakni :

Tahap 1 : Perencanaan Strategis Informasi

Tahap 2 : Analisis Area Bisnis

Tahap 3 :Perancangan Sistem

Tahap 4 : Pembangunan / Konstruksi

Referensi :
http://taralukitawardhani.blogspot.co.id/2011/12/perancangan-strategis-sistem-informasi.html

By: Unknown On 22:34

Continue Reading